La gestion de la paie, la création de fiches de paie et la gestion de la DSN (déclaration sociale nominative) sont un casse-tête pour vous ? Rassurez-vous, vous n’êtes pas seuls. La fonction paie et gestion sociale est la fonction qui est la plus externalisée en France.
Externaliser la gestion de la paie, c’est confier à un prestataire externe le soin de gérer les processus de paie. Nos experts comptables sont à votre disposition pour gérer, pour vous, les processus de paie et toutes les obligations conventionnelles qui y sont liées. Idéalement situés à Lyon, à quelques pas de la gare Part-Dieu, nous accompagnons des entreprises dans tous les arrondissements lyonnais, à Villeurbanne et dans les environs.
Qu’est-ce que Direction Administrative et Financière (DAF) ?
Le rôle de la Direction Administrative et Financière (DAF) est de définir et de contrôler la gestion administrative (procédures, fonctionnement, affaires juridiques, …) et financière (trésorerie, contrôle de gestion, ...) d'une structure. Il s’agit d’un poste clé puisqu’il garantit la gestion globale de l’entreprise, qui est elle-même le socle d’une bonne performance.
Les TPE et PME qui souhaitent maitriser leurs coûts peuvent s’offrir les services d’un DAF externalisé qui intervient à temps partiel au sein de plusieurs entreprises, sur des missions ponctuelles. Notez tout de même qu’un DAF externalisé dispose souvent des mêmes prérogatives qu’un DAF interne.
Le DAF, un rôle financier stratégique au sein de l’entreprise
Parmi l’éventail de tâches du DAF, on lui prête souvent une mission principale : celle d’être garant de l’optimisation des budgets de l’entreprise.
Le DAF connaît la situation financière de l’entreprise sur le bout des doigts, et il sait maintenir l’équilibre financier par deux mécanismes : la réduction des charges (par exemple, un remboursement de dettes) et l’augmentation des produits financiers (par exemple, des placements). Mieux encore : pour vos investissements, votre DAF vous aide à déterminer les solutions de financement optimales (en termes de coût et de risque) pour votre entreprise.
Le DAF externalisé ou non est au cœur de la stratégie.
Grâce à sa vision des finances et des capacités d’une structure, il soutient la direction générale dans ses prises de décisions. Son objectif : éviter aux dirigeants de faire des choix financiers qui auraient des conséquences néfastes sur la vie de l’entreprise (redressement judiciaire, liquidation judiciaire, …).
Comptabilité, contrôle de gestion, trésorerie, crédit, recouvrement et relations bancaires n’ont pas de secret pour lui !
Le DAF, un acteur administratif essentiel à l’entreprise
Comme son nom l’indique, le DAF est également chargé de définir et superviser la gestion administrative selon la politique adoptée par les instances dirigeantes de l’entreprise et les réglementations (financières, fiscales et commerciales) en vigueur. A ce titre, il assure :
- l’exécution de la stratégie mise en place par la direction générale de l’entreprise,
- l’application des procédures internes ;
- la coordination des services qui lui sont rattachés ;
- parfois même, la gestion des ressources humaines.
Le DAF a un rôle essentiel dans l’entreprise mais aussi pour les parties extérieures comme les clients, les fournisseurs ou les actionnaires. Il est un atout non négligeable lorsque l’entreprise entre en négociation avec des établissements bancaires.
Enfin, son expertise de l’économie et de l’optimisation des budgets lui permettent de limiter les risques de litiges (par exemple, les refus de paiement) et d’optimiser le temps passé à les régler.
Pourquoi choisir un DAF externalisé pour la gestion de la paie ?
Vous l’aurez compris : le rôle d’un Directeur Administratif et Financier est stratégique. Par son expertise, il couvre un large champ de compétences essentielles au bon fonctionnement de l’entreprise, en interne comme en externe.
Vous n’avez ni le temps, ni les compétences pour gérer la gestion de la paie ? Vous voulez vous assurer de la légalité des fiches de paie distribuées à vos collaborateurs ?
à Faites des économies de temps et d’argent : choisissez de faire confiance à un DAF externalisé pour vous accompagner dans la gestion de votre paie.
Faire appel à un DAF externalisé présente un triple avantage :
- vous bénéficiez des connaissances précieuses et transversales (droit du travail, droit des sociétés, droit commercial, …) de nos experts comptables ;
- vous vous assurez de la mise en conformité de vos bulletins de salaires avec la règlementation en vigueur ;
- vous gagnez du temps et de l’argent grâce à la flexibilité et la mise à disposition de professionnels expérimentés.
Pourquoi externaliser la paie ?
La paie est une fonction qui nécessite davantage de connaissances “externes” (juridiques, réglementaires, conventionnelles) que de connaissances “internes”. Il est donc très aisé de l’externaliser, et cela vous rapporte à la fois du temps et de l’argent. Nul besoin, en effet, d'embaucher ou de dédier une ressource à cet effet. L'externalisation vous offre l'assurance d'une conformité totale, à moindre coût.
Comment externaliser les fiches de paie ?
Nos experts comptables proposent de mettre leurs compétences et leur expertise financière dans les quartiers de Lyon 3, Lyon 5, à Villeurbanne ou encore en vous assistant à distance à l’aide de la consultation comptable en ligne. Pour l’externalisation de vos processus de paie, nous pouvons prendre à charge :
- La collecte des données nécessaires aux procédures de paie (jours de présence, congés payés, congés maladie, etc.) ;
- Effectuer le calcul de la rémunération, des cotisations, des contributions et du prélèvement à la source ;
- La production des documents et déclarations obligatoires (fiches de paie, Déclaration Unique d’Embauche (DUE), Déclaration Sociale Nominative (DSN), etc.
Votre DAF externalisée à Lyon
Nos experts comptables accompagnent les professionnels et les entreprises de la région lyonnaise et en Rhône-Alpes. Nous mettons notre expertise à votre service pour vous accompagner sur vos problématiques liées à la gestion sociale et aux procédures de paie.
Vous recherchez une direction financière pour votre société en Rhône-alpes ?
Nous intégrons vos services pour assurer la gestion administrative et financière de votre activité. Nous travaillons sur vos outils de gestion (ERP, outils de reporting...), en interaction avec vos équipes comptables et financières.
Cette solution permet à nos clients PME, startups et grandes entreprises de bénéficier des compétences d'un expert-comptable à Lyon pour améliorer leurs procédures internes et assurer la conformité de leur entreprise avec la législation en vigueur.
Exemples d'interventions d’une DAF externalisée :
- Préparation des reportings groupes dans les délais imposés
- Proposition d'une organisation efficiente des services financiers
- Amélioration des campagnes de règlements (réduction des délais d'enregistrement des factures)
- Suivi des comptes clients et recouvrement des créances
Contextes d'interventions d’une DAF externalisée :
La gestion déléguée consiste en la prise en charge d'activité de façon durable, mais peut aussi être développée dans des contextes spécifiques :
- Procédures collectives
- Difficultés passagères au sein des services financiers
- Assistance auprès des cellules projets des entreprises
- Contextes de crise ou de restructuration
- Croissance / Hypercroissance