lundi 13 juin 2022

Comment réaliser un bilan comptable de votre entreprise clair et précis ?

Réaliser un bilan comptable clair et exhaustif fait partie des actions essentielles pour la bonne gestion d'une entreprise. Découvrez ce que contient ce document incontournable et comment l'établir.

Qu'est-ce que le bilan comptable d'une entreprise ?

Le bilan comptable d'une entreprise est un document qui récapitule sa situation patrimoniale à un instant précis, tout en clôturant ses comptes pour l'année écoulée. Ce tableau présente à la fois ce que la société possède (c'est ce que l'on appelle l'actif). Ainsi que ce qu'elle doit, c'est-à-dire les ressources utilisées pour financer son actif (c'est ce que l'on appelle le passif).

Ce document obligatoire possède différentes utilités. Tout d'abord, il permet de définir le bénéfice imposable de la société et de réaliser différentes analyses internes. Par ailleurs, il est souvent sollicité par des tiers souhaitant connaître la valeur de l'entreprise et évaluer sa solvabilité :

Banques
Actionnaires
Administrations publiques
Clients
...

Le bilan comptable permet de constituer les états financiers d'une entreprise, avec le compte de résultat et les annexes.

Réaliser un bilan comptable est une tâche particulièrement longue et complexe. C'est pourquoi il est vivement recommandé de la confier à un expert-comptable à Lyon.

Comment se compose un bilan comptable ?

Le bilan comptable d'une entreprise est constitué de deux éléments principaux : l'actif et le passif.

L'actif du bilan comptable d'une entreprise

L'actif décrit tout ce que l'entreprise possède au moment de l'établissement du bilan. Il est divisé en plusieurs catégories et indique la valeur comptable des différents éléments actifs de la société. On distingue notamment les :

Immobilisations : immeubles, engins de production, matériels, parc informatique, brevets, véhicules, fonds de commerce, etc.
Valeurs d'exploitation, c'est-à-dire les stocks
Créances liées aux opérations courantes

Le passif du bilan comptable d'une entreprise

Le passif détaille les différentes sources de financement du patrimoine de l'entreprise, permettant de comprendre d'où provient l'argent qu'elle possède. Il englobe les fonds propres, le résultat de l'exercice et la réserve légale de la société, mais aussi ses dettes à long terme si elle a souscrit des emprunts. Les subventions et autres provisions y sont également indiquées.

En définitive, le passif présente l'ensemble des ressources à la disposition de l'entreprise.

Les annexes du bilan comptable d'une entreprise

Réaliser un bilan comptable ne se limite pas à construire un tableau à deux colonnes. En effet, le document principal est souvent accompagné d'un certain nombre d'annexes, qui aident à la bonne compréhension du contenu du bilan.

Quand clôturer le bilan comptable d'une entreprise ?

Le bilan comptable d'une entreprise doit obligatoirement être établi une fois par an, quelle que soit la taille ou la forme juridique de la société. Il est également possible de réaliser un bilan trimestriel ou semestriel pour des besoins de planification budgétaire, bien que cela soit entièrement facultatif.

Dans la plupart des cas, le bilan est rédigé au moment de la clôture de l'exercice de l'entreprise. Il doit ensuite être transmis au centre des impôts.

Comment réaliser un bilan comptable ?

Pour réaliser un bilan comptable clair et précis, il est nécessaire de comptabiliser l'ensemble des flux d'achat et de vente, ainsi que les prêts et les créances, tout au long de l'exercice. Il faut également valoriser les amortissements, les stocks et les en-cours. Enfin, il convient de calculer les provisions, ainsi que les avances ou acomptes reçus sur commande en cours.

À la fin de ce processus, tous les éléments recensés doivent être reportés dans les différents postes de l'actif et du passif du bilan, dans le respect du Plan Comptable Général (PCG). Par ailleurs, il est primordial de respecter l'équilibre comptable, ce qui signifie que l'actif doit être rigoureusement égal au passif. Cet équilibre est obtenu grâce à un principe fondamental de la comptabilité : la partie double.